项目信息门户的用户
项目参与各方包括政府主管部门和项目法人的上级部门、金融机构（银行和保险机构以及融资咨询机构等）、业主方、工程管理和工程技术咨询方、设计方、施工方、供贷方、设施管理方（其中包括物业管理方）等都是项目信息门户的用户。从严格的意义而言，以上各方使用项目信息门户的个人是项目信息门户的用户。每个用户有供门户登录用的用户名和密码。系统管理员将对每一个用户使用权限进行设置。
项目信息门户实施的条件
项目信息门户的实施是一个系统工程，既应重视其技术问题，更应重视其与实施有关的组织和管理问题。应认识到，项目信息门户不仅是一种技术工具和手段，它的实施将会引起建设工程实施在信息时代进程中的重大组织变革。组织变革包括政府对建设工程管理的组织的变化、项目参与方的组织结构和管理职能分工的变化，以及项目各阶段工作流程的重组等。
项目信息门户实施的条件包括：
组织件；
教育件；
软件；
硬件。
组织件起着支撑和确保项目信息门户正常运行的作用，因此，组织件的创建和在项目实施过程中动态地完善组织件是项目信息门户实施最重要的条件。
项目信息门户的价值和意义
据有关国际资料的统计：
传统建设工程中2/3的问题都与信息交流有关；
建设工程中10％～33％的成本增加都与信息交流存在的问题有关；
在大型建设工程中，信息交流问题导致的工程变更和错误约占工程总投资的3％、5％；
据美国Rebuz网站预测，PIP服务的应用将会在未来5年节约10％～20％的建设总投资，这是一个相当可观的数字。